醫師簡報術：平凡的簡報，如何在 30 分鐘內做到清楚、好懂、不被電

醫院裡的簡報有一個共同特徵：投影片上的字很多、很小，講的人在念，聽的人在滑手機。然後每隔幾個月，就會有一位學長姊的簡報讓全場抬起頭來——不是因為動畫很炫，而是因為每一張投影片都只講一件事，而且一眼就看懂。

我把這種簡報叫做「平凡簡報術」。平凡，是因為它不需要設計天分、不需要花俏的模板，用最簡單的白底黑字就能做到；術，是因為它有幾條可以學會的規則。這篇文章整理的，是我做過上百場臨床報告之後，覺得真正有用的那幾條。

先想清楚：臨床簡報的三種場合，目標各不相同

同樣叫「報告」，晨會報病人、journal reading、教學演講的目標完全不同。目標不同，簡報的做法就不同：

做簡報之前，先問自己一句：這場報告結束後，我希望聽眾記得的「一件事」是什麼？如果答不出來，先別開 PowerPoint。

規則一：一張投影片，一個訊息

這是所有規則裡最重要的一條。一張投影片如果想講三件事，聽眾會三件事都記不住。檢查方法很簡單：每張投影片的標題，都應該是一個完整的句子，而且是結論。

不要寫「研究結果」，要寫「新療法把一年死亡率從 12% 降到 8%」；不要寫「病人背景」，要寫「65 歲男性，糖尿病控制不佳，術後第三天發燒」。標題寫成結論，聽眾就算只看標題，也能跟上你的故事。

如果一張投影片的內容超過一個訊息，就拆成兩張。投影片的張數不是重點，每張投影片的停留時間與清晰度才是。

規則二：字少、字大、留白多

臨床簡報最常見的錯誤是把講稿貼上去。但聽眾不可能同時讀你的字又聽你的話——他們只會選一個，而且通常選讀，然後你就變成了背景音。

幾個具體的數字可以當作底線：

• 每張投影片不超過六行字，每行不超過十五個中文字。超過就刪，或拆張。
• 內文字體不小於 24 pt。會議室最後一排也要看得到。
• 留白至少佔三分之一。擠滿的畫面會讓人焦慮，留白會讓重點浮出來。

你會問：那那些重要的細節放哪裡？答案是——放在你的嘴巴裡，或放在備用投影片。投影片是提示，不是講稿。

規則三：用對比製造焦點，用遮罩引導視線

平凡簡報術不需要設計感，但需要兩個小技巧來控制聽眾的注意力：

對比

整張投影片只允許一個強調色。黑字之中，唯一的紅字或粗體就是重點，聽眾的眼睛會自動飄過去。如果你每一行都用不同顏色、每個關鍵字都加粗，等於什麼都沒有強調。

遮罩

這是很多學弟妹看完我的簡報 PDF 後最驚訝的技巧。當你要講一張複雜的圖表（例如一張有五條曲線的存活曲線圖）時，不要一次把整張圖丟出來。用半透明的白色方塊把暫時不講的部分蓋住，隨著講解一步一步揭開。同一張圖做成三、四張投影片，聽眾會跟著你的順序看，而不是自己在圖上迷路。

遮罩的做法在任何簡報軟體都能完成：畫一個矩形、填白色、透明度調到 20–30%，蓋在圖上就好。沒有任何動畫，卻比任何動畫都有效。

規則四：圖表要「重畫」，不要「截圖」

從論文或系統截下來的表格，字小、框線多、顏色雜，投影出來幾乎沒人看得清。花五分鐘重畫：

• 只保留你要講的那幾列、幾欄。
• 把關鍵數字放大，其他數字變灰。
• 把表格變成圖——兩組數字的比較用長條圖，趨勢用折線圖，比例用簡單的圓餅或百分比條。

重畫的圖表還有一個隱藏好處：你在重畫的過程中，會真的看懂這張表在說什麼。很多人直到重畫時才發現自己其實沒搞懂原始數據。

規則五：病例報告用時間軸，不用段落

晨會報病人時，最清楚的呈現方式不是一段又一段的病史，而是一條橫向的時間軸：入院日、關鍵檢查、關鍵處置、病況轉折，各用一個節點標示。聽眾一眼就能看出「什麼時候發生了什麼事」，討論時也能直接指著某個節點問。

時間軸之後，用一張「問題清單」投影片列出目前的主要問題與各自的狀態，再用一張「今日討論重點」投影片聚焦在你需要大家給意見的地方。三張投影片，就是一場結構完整的病例報告。

規則六：開頭三十秒決定一切

多數報告的開頭是「大家好，今天我要報的是……」然後直接進入第一張資料投影片。聽眾還沒準備好，就被數據淹沒了。

改成用一個問題或一個情境開場：「上週值班時我遇到一位病人，當時我們在猶豫要不要……今天這篇研究剛好回答了這個問題。」三十秒，全場知道為什麼要聽、聽完能帶走什麼。這就是你整場報告最值得花時間打磨的三十秒。

規則七：結尾只留一張，而且是「所以呢」

不要用「謝謝聆聽」當最後一張。最後一張應該回答「所以呢」：這篇研究會不會改變我們的做法？這位病人接下來該怎麼處理？這堂課的三個帶走重點是什麼？最後一張投影片會在問答時間一直停留在螢幕上——讓它幫你把主訊息再講一次。

三十分鐘做完一份簡報的流程

如果你準備時間有限，照這個順序做：

1. 5 分鐘：寫下主訊息（一句話）與三個支撐重點。
2. 5 分鐘：決定投影片順序，每張只寫標題（結論句）。
3. 10 分鐘：填內容——每張不超過六行，圖表重畫。
4. 5 分鐘：做開場與結尾那兩張。
5. 5 分鐘：從頭到尾快速講一遍，刪掉講不順的部分。

你會發現，時間不夠從來不是簡報做不好的原因；沒有先想清楚要講什麼才是。

常見問題

老師要求「資料要完整」，字少會不會被電？

把完整資料放在備用投影片。老師問到，你翻出來；沒問到，就沒有人需要看。「完整」指的是你準備了，不是指你全部投影出來。

需要買模板或學設計軟體嗎？

不需要。白底、黑字、一個強調色、一個可讀的字體，加上對比與遮罩兩個技巧，就足以做出比九成臨床簡報更清楚的東西。

緊張怎麼辦？

緊張的來源通常是「怕講不清楚」。當你的每張投影片標題都是結論句時，你只要照著標題講，就不會迷路。結構會替你穩住。

▌寫於文末

很多人以為簡報是一種「表達技巧」，但我越做越覺得，它其實是一種「思考技巧」。當你被迫把一張投影片縮成一個訊息、把一張表格重畫成一張圖、把開場濃縮成三十秒時，你是在逼自己想清楚：這件事的重點到底是什麼？

想清楚了，講出來自然就清楚。這就是平凡簡報術真正想教的事。

▌一日一推：品叡醫師的書單

推薦書籍《Presentation Zen》（Garr Reynolds）

簡報設計的經典之作，核心只有一句話：簡單、克制、留白。平凡簡報術的「一張投影片一個訊息」與「字少字大」，都可以在這本書裡找到更完整的脈絡。

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